Примеры

РАСЧЕТ КОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЕ

ТРУДОВЫЕ ОТПУСКА ПРИ ПРЕКРАЩЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА*

При прекращении трудового договора, в том числе и в связи с окончанием его срока, по желанию работника и согласно коллективному или трудовому договору, ему может быть предоставлен ежегодный основной и дополнительный отпуск или выплачена компенсация за неиспользованные дни отпуска.

В первом случае работник может написать заявление о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением, кроме случаев прекращения трудового договора за виновные действия (бездействие) работника (ст. 235 нового ТК, ст. 152 старого ТК).

При прекращении трудового договора в связи с истечением его срока отпуск с последующим прекращением трудовых отношений может предоставляться и тогда, когда фактически проработанное время и время отпуска в общей сложности выходят за пределы срока договора. В этом случае действие трудового договора продлевается до окончания отпуска.

Продолжительность отпуска определяется пропорционально отработанному времени путем деления полного размера каждого отпуска на двенадцать и умножения на число полных месяцев работы. Оплата отпусков производится по среднему заработку в соответствии со ст. 257 ТК. См. подробнее в подразделе “Оплата отпусков”

Если трудовой договор прекращается в связи с виновными действиями работника, то в этом случае выплачивается компенсация за неиспользованные трудовые отпуска, без использования ежегодного основного и дополнительного трудового отпуска "в натуре".

Если работник не использует причитающийся ему отпуск до прекращения трудового договора, то ему выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.

Размер денежной компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из среднего заработка за соответствующее количество дней неиспользованного на дату увольнения отпуска, подлежащих оплате.

Количество дней неиспользованного отпуска определяется пропорционально отработанному времени. Компенсация положена как за отпуск, причитающийся за текущий рабочий год, так и за все предыдущие, если работник их не использовал (с 30.04.2023 г. - ст. 234 нового ТК, до 30.04.2023 г. - ст. 151 старого ТК).

Для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск необходимо определить количество оплачиваемых дней, приходящихся на него:

если продолжительность неиспользованного отпуска определена в рабочих днях (за период до 30.04.2023 г. или в случаях, установленных ч. 3 ст. 221 ТК), то компенсация рассчитывается за все дни;

если продолжительность определена в календарных днях, то из общего числа дней исключаются приходящиеся на воскресенья и праздники (п. 8 Положения “Об особенностях расчета средней заработной платы работников в отдельных случаях”, утв. ПКМ РУз от 14.11.2024 г. N 758, - с 15.11.2024 г. До вступления в силу данного Положения применялся аналогичный порядок, учитывая, что коэффициент 25,3, применяемый в расчетах по ч. 9 и 10 ст. 257 ТК, - это среднемесячное число рабочих дней при 6-дневной рабочей неделе).

Для пересчета календарных дней в рабочие предприятие может самостоятельно разработать формулу пересчета или воспользоваться одним из приведенных ниже методов (при этом можно использовать правило округления, предусмотренное ст. 224 ТК):

- исходя из соотношения утвержденного среднегодового числа рабочих дней (25,3) к среднегодовому числу календарных дней. В этом случае количество неиспользованных календарных дней отпуска умножается на удельный вес среднегодового количества рабочих дней в среднегодовом количестве календарных дней. Например, среднегодовое число календарных дней может быть принято равным 30,4 (365/12), удельный вес, соответственно - 0,832 (25,3/30,4). Если продолжительность неиспользованного отпуска равна 21 календарному дню, то компенсация рассчитывается за 17 рабочих дней (21 х 0,832);

- исходя из среднегодового коэффициента, который определяется по формуле: (календарные дни - праздничные дни - воскресенья) / (календарные дни - праздничные дни).

При таком методе в обычные года данный коэффициент равен 0,8539 ((365 - 9 - 52) / (365 - 9)). где:

365 - количество календарных дней;

52 - количество выходных воскресных дней;

9 - количество праздничных дней, установленных ст. 208 ТК.

Если компенсация должна быть выплачена за 21 календарный день, то рассчитывается она исходя из 18 рабочих дней (21 х 0,8539);

- исходя из соотношения рабочих дней при 6-дневной рабочей неделе согласно Календарю рабочего времени, утверждаемому ежегодно Министерством занятости и сокращения бедности, и суммой этих дней и воскресений, приходящихся на год, в котором производится расчет. При 6-дневной рабочей неделе в 2026 г. по Календарю рабочего времени 297 рабочих дней и 52 воскресенья. Коэффициент пересчета составит 0,8510 (297/(297+52)). При продолжительности отпуска 21 календарный день, количество оплачиваемых дней составит 18 дней (21 х 0,8510).

Расчет суммы компенсации работника, проработавшего 7 месяцев

С работницей, отработавшей на предприятии с 5 июля 2024 г. семь месяцев, 5 февраля 2025 г. прекращен трудовой договор. Должностной оклад составлял 3 650 000 сум. За отработанное время были начислены надтарифные выплаты: премия ко Дню Независимости - 500 000 сум, премия ко Дню Конституции - 500 000 сум.

Согласно договору ей был установлен трудовой отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?

При прекращении трудового договора выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные ежегодные основные и дополнительные отпуска (ч. 2 ст. 234 нового ТК).

Продолжительность неиспользованного трудового отпуска, за который должна быть выплачена компенсация при увольнении, определяется пропорционально отработанному времени. Она исчисляется путем деления полного размера основного и дополнительного ежегодного трудового отпуска на двенадцать и умножения на число полных месяцев работы. При этом излишки, равные пятнадцати и более календарным дням, округляются до месяца, а менее пятнадцати календарных дней не учитываются (ст. 224 ТК). Полученные при расчете общей продолжительности дней трудового отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 - исключаются из подсчета.

Расчет отпускных и компенсации за неиспользуемый отпуск регулируется ст. 257 ТК и с 15.11.2024 г. - также главой 3 Положения “Об особенностях расчета средней заработной платы работников в отдельных случаях”, утв. ПКМ РУз от 14.11.2024 г. N 758. Согласно п. 8 Положения N 758 оплате подлежат все дни, кроме воскресных и праздничных, т.е. компенсация фактически рассчитывается исходя из количества рабочих дней при 6-дневной рабочей неделе, приходящихся на количество календарных дней неиспользованного отпуска. До вступления в силу данного Положения применялся аналогичный порядок, учитывая, что коэффициент 25,3, применяемый в расчетах по ч. 7 и 8 ст. 257 ТК, - это среднемесячное число рабочих дней при 6-дневной рабочей неделе.

В связи с тем, что работница отработала не 12, а 7 месяцев, отпуск, причитающийся ей, определяется пропорционально отработанному времени согласно ст. 224 ТК и составит 16 календарных дней (28/12х7) .

Для расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск календарные дни переводятся в рабочие с помощью коэффициента*, который в 2025 г. составляет 0,8539. 16 календарным дням соответствуют 14 рабочих дней (0,8539 х 16).

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается путем деления средней заработной платы на среднемесячную продолжительность рабочего времени, равную 25,3, и умножением на количество дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате.

Средняя заработная плата с 30.04.2023 г. определяется в порядке, установленном ст. 257 ТК. У работницы нет периодов, подлежащих исключению согласно ч. 4 ст. 257 ТК, однако, первый месяц расчетного периода (июль 2024 г.) отработан не полностью, следовательно, расчет среднедневного заработка производится в соответствии с ч. 7 ст. 257 ТК в следующем порядке:

1. Определяется количество рабочих дней, принимаемых для расчета среднедневного заработка, приходящееся на неполностью отработанный период. В июле 2024 г. по календарю рабочего времени 23 рабочих дня, из которых работница отработала 19 дней (с 5 по 31 июля). Соответственно, количество рабочих дней, принимаемых для расчета среднедневного заработка, за июль: 25,3 / 23 х 19 = 20,9.

2. Общее количество рабочих дней, принимаемых для расчета среднего дневного заработка, составит 172,7 (25,3 х 6 + 20,9).

3. Фактически начисленная заработная плата за расчетный период, включая премии, составит 25 915 217 сум (3 650 х 6 + 3 650 / 23 х 19 + (500 + 500)).

4. Среднедневной заработок для оплаты компенсации составит 150 059 сум (25 915 217 / 172,7).

5. Денежная компенсация за неиспользованный ежегодный трудовой отпуск составит 2 100 826 сум (150 059 х 14).

Расчет суммы денежной компенсации работника за неиспользованные ежегодные трудовые отпуска за неполных 3 года

С работником прекращен трудовой договор по собственному желанию со 2 марта 2026 г. На момент увольнения работник использовал ежегодный трудовой отпуск за период с 01.05.23 г. - 01.05.24 г.

Работник не использовал ежегодные трудовые отпуска за следующие периоды:

01.05.24 г. - 01.05.25 г.;

01.05.25 г. - 01.03.26 г., т.е. за 1 год и 10 месяцев.

Согласно трудовому договору основной отпуск предоставляется продолжительностью 28 календарных дней.

Сумма доходов в виде оплаты труда, начисленных работнику за 12 месяцев, предшествующих расчету, составила 36 100 000 сум, в т.ч. заработная плата - 33 100 000 сум, премии -3 000 000 сум. Должностной оклад работника на день увольнения и за месяц до него составлял 2 850 000 сум.

Денежная компенсация выплачивается работнику при прекращении трудового договора за все неиспользованные ежегодные основные и дополнительные отпуска (с 30.04.2023 г. - ч. 2 ст. 234 нового ТК, до 30.04.2023 г. - ч. 2 ст. 151 старого ТК).

С 30.04.2023 г. продолжительность трудового отпуска исчисляется в календарных днях (ст. 221 нового ТК).

Продолжительность неиспользованного отпуска составит:

за период 01.05.24 г. - 01.05.25 г. - 28 календарных дней;

за период 01.05.25 г. - 01.03.26 г. пропорционально отработанному времени согласно ст. 224 нового ТК (ст. 141 старого ТК) - 23 календарных дня (28 / 12 x 10).

Всего за период с 01.05.2024 г. по 01.03.2026 г. полагается 51 календарный день. Для расчета причитающейся компенсации они переводятся в рабочие по среднегодовому коэффициенту пересчета, который составляет 0,8539*, и равны 44 рабочим дням.

В расчетном периоде выплат, исключаемых из расчета согласно ч. 4 ст. 257 нового ТК, не было, поэтому расчет производится по ч. 8 ст. 257 ТК.

Среднемесячная заработная плата определяется как 1/12 от суммы доходов в виде оплаты труда (ч. 3 ст. 257 ТК в ред. Закона РУз от 13.02.2025 г. N ЗРУ-1030) и составит 3 008 333 сум ((33 100 000 + 3 000 000 ) / 12).

Денежная компенсация за неиспользованные ежегодные трудовые отпуска за год и 10 месяцев равна 5 231 883 сум (3 008 333 / 25,3 х 44).

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается налогом на доходы физических лиц и социальным налогом.

*) Коэффициент для перевода календарных в рабочие дни может быть рассчитан различными способами, например, следующим образом: (календарные дни - праздничные дни - воскресенья )/ (календарные дни - праздничные дни).

Данный коэффициент равен 0,8539 ((365 - 9 - 52) / (365 - 9)), где:

365 - количество календарных дней;

52 - количество выходных воскресных дней;

9 - количество праздничных дней.

В связи с вступлением в силу нового ТК на практике возникает сложность с определением продолжительности неиспользованного отпуска за период до 30.04.2023 г., то есть как определить эту продолжительность - по условиям, действовавшим ранее, или в соответствии с новым ТК. Если исходить из положений ст. 223 ТК, то расчет продолжительности неиспользованного отпуска, за который причитается компенсация, производится пропорционально отработанному времени за период до и после 30.04.2023 г.

Компенсация также выплачивается работнику, принятому на работу с испытательным сроком и увольняющегося до его завершения. В этом случае общее количество дней, оплачиваемых при увольнении, рассчитывается пропорционально отработанному времени. При этом если работник отработал менее половины месяца, то указанное время исключается из расчета. Если отработана половина или более половины месяца, то данный период округляется до полного месяца.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается налогом на доходы физических лиц и социальным налогом (до 1.01.2020 г. - единым социальным платежом, до 1.01.2019 г. также удерживались страховые взносы граждан), а также производятся отчисления на индивидуальные накопительные пенсионные счета.

По общему правилу, если работник использовал отпуск, а впоследствии увольняется с работы, не доработав до конца рабочего года, за который предоставлен отпуск, с него производятся удержания за неотработанные дни отпуска (с 30.04.2023 г. - ст. 269 нового ТК, до 30.04.2023 г. - ст. 164 старого ТК).

Исключение составляет прекращение трудового договора по основаниям, указанным в ч. 3 ст.269 нового ТК (с 30.04.2023 г., до 30.04.2023 г. - в п. 4 ст. 164 старого ТК) - в этих случаях удержание оплаты за неотработанные дни отпуска не производится.

Также в подразделе «Расчеты при увольнении»:

Расчеты при прекращении трудового договора

Расчеты при увольнении по соглашению сторон

Расчеты при увольнении по инициативе работника

Расчеты при увольнении по инициативе работодателя

Расчеты при прекращении срочного трудового договора по истечении срока

Расчеты при увольнении по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Расчеты при увольнении по основаниям, предусмотренным в трудовом договоре

Расчеты при увольнении в связи с неизбранием по конкурсу на новый срок либо отказом от участия в конкурсе

Расчет выходного пособия при прекращении трудового договора

Расчет и выплата средней заработной платы в период поиска работы после прекращения трудового договора (за второй и третий месяцы)

Расчет денежной компенсации взамен срока предупреждения

Выплата неустойки при прекращении срочного трудового договора

Ситуации
Примеры первичных документов

*) разъяснения действительны по состоянию на 1 марта 2026 г.

Системы

Руководителю, юристу Бухгалтеру и финансисту Специалисту в области строительства Специалисту ВЭД

Сайт разработан в ООО «NORMA», зарегистрирован в Узбекском агентстве по печати и информации 01.06.2018 г.
Регистрационное свидетельство № 0406.
Адрес: Узбекистан, 100105, г. Ташкент, ул. Талимаржан, 1/1.
Тел. 78-150-11-72, Call-центр:1172. E-mail: admin@norma.uz
Копирование материалов сайта без согласования с администрацией ресурса запрещено.
© ООО «NORMA», 2007-2026 г. Все права защищены.

18+