РАСЧЕТ КОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЕ
ТРУДОВЫЕ ОТПУСКА ПРИ ПРЕКРАЩЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА*
При прекращении трудового договора, в том числе и в связи с окончанием его срока, по желанию работника и согласно коллективному или трудовому договору, ему может быть предоставлен ежегодный основной и дополнительный отпуск. В этом случае датой прекращения трудового договора считается день окончания отпуска. В период этого отпуска работник не вправе отозвать заявление о прекращении трудового договора по его инициативе, если срок предупреждения о прекращении трудового договора истек (статья 152 ТК).
При прекращении трудового договора в связи с истечением его срока отпуск с последующим прекращением трудовых отношений может предоставляться и тогда, когда фактически проработанное время и время отпуска в общей сложности выходят за пределы срока договора. В этом случае действие трудового договора продлевается до окончания отпуска.
Однако если трудовой договор прекращается в связи с виновными действиями работника, то в этом случае выплачивается компенсация за неиспользованные трудовые отпуска, без использования ежегодного основного и дополнительного трудового отпуска "в натуре".
При прекращении трудового договора, независимо от основания, работнику компенсируются все неиспользованные ежегодные основные и дополнительные отпуска (статьи 151 и 275 ТК), за все годы без ограничения срока.
Сумма компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в порядке, установленном в пункте 1 Приложения N 6 "Порядок исчисления среднемесячной заработной платы" к Постановлению КМ РУз от 11.03.1997 г. N 133. Расчет среднемесячной заработной платы для выплаты компенсации производится исходя из заработной платы, установленной по тарификации, или должностного оклада на день расчета с увеличением на одну двенадцатую части суммы, превышающей в расчетном периоде установленную заработную плату по тарификации или должностной оклад (надтарифные выплаты). К ним относятся: сдельный приработок, премии, доплаты, надбавки и другие выплаты, на которые начисляются взносы по социальному страхованию. Страховые взносы отменены с 1.01.2019 г. (пункт 2 и 81 статьи 2 Закона РУз от 24.12.2018 N ЗРУ-508), однако изменения в Постановление КМ N 133 по состоянию на 1 августа 2021 г. не внесены. До внесения изменений, на наш взгляд, при расчете сверхтарифной части следует, как и раньше, учитывать те выплаты, которые согласно Налоговому кодексу включаются в доходы в виде оплаты труда по статье 371 НК, утв. Законом РУз от 30.12.2019 г. N ЗРУ-599 (с 1.01.2020 г., до 1.01.2020 г. - по статье 172 НК, утв. Законом РУз от 25.12.2007 г. N ЗРУ-136).
Расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск
Работник был принят на работу с 4 января 2021 г. Трудовой договор с ним был прекращен 31 марта 2021 г. по инициативе работника. Согласно договору ему был установлен отпуск продолжительностью 24 рабочих дня (15 + 9). Должностной оклад - 1780 тыс.сум. Была выплачена премия к празднику 210 тыс. сум.
Как рассчитывается сумма компенсации за неиспользованный отпуск?
Период, за который выплачивается компенсация за неиспользованный ежегодный трудовой отпуск, в данной ситуации - 4 января 2021 г. - 31 марта 2021 г.
Продолжительность неиспользованного трудового отпуска, за который должна быть выплачена компенсация при увольнении, определяется пропорционально отработанному времени. Она исчисляется путем деления полного размера каждого отпуска на двенадцать и умножения на число полных месяцев работы. При этом излишки, равные пятнадцати и более календарным дням, округляются до месяца, а менее пятнадцати календарных дней отбрасываются. То есть за фактически проработанное время работнику полагается 6 отпускных дней (24/12 х 3), соответственно, компенсация должна быть выплачена за 6 дней.
Среднемесячная заработная плата для оплаты компенсации за неиспользованный отпуск составит 1 850 000 сум (1780000 + 210000 /3).
Среднедневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется по шестидневной неделе и среднемесячной продолжительности, равной 25,4 дня. В данном случае он составит 72 835 сум (1850000 / 25,4).
Сумма компенсации за 6 дней отпуска равна 437 010 сум (72 835 х 6).
Расчет суммы денежной компенсации работника за неиспользованные ежегодные трудовые отпуска за 3 года
С работником прекращен трудовой договор по собственному желанию с 1 февраля 2021 г. На момент увольнения работник использовал ежегодный трудовой отпуск за период с. 01.02.17 г. - 01.02.18 г.
Работник не использовал ежегодные трудовые отпуска за следующие периоды:
01.02.18 г. - 01.02.19 г.;
01.02.19 г. - 01.02.20 г.;
01.02.20 г. - 01.02.21 г., т.е. за три года.
На день увольнения должностной оклад работника составлял 1850000 сум, 1/12 часть премий - 250000 сум.
В соответствии со статьей 151 Трудового кодекса денежная компенсация выплачивается работнику при прекращении трудового договора за все неиспользованные ежегодные основные и дополнительные отпуска.
Продолжительность ежегодного трудового отпуска, установленная для работника, составляет 24 рабочих дня. Количество дней ежегодного трудового отпуска за три года составит 72 рабочих дня (24 х 3).
Среднемесячный заработок для оплаты отпуска определяется в соответствии с пунктом 1 приложения N 6 к Постановлению КМ РУз от 11.03.1997 г. N 133 и составит 2100000 сум (1850000 + 250000).
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается путем деления среднемесячного заработка на среднемесячную продолжительность рабочего времени в днях и умножается на количество дней неиспользованного отпуска. Денежная компенсация за неиспользованные ежегодные трудовые отпуска за три года составит 5952755 сум (2100000 / 25,4 х 72, при условии, что на предприятии среднедневная зарплата определяется из расчета 25,4 дня.).
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается налогом на доходы физических лиц и социальным налогом (до 1.01.2020 г. - единым социальным платежом). До 1 января 2019 г. также облагалась страховыми взносами (отменены с 2019 г. согласно пункту 81 статьи 2 Закона РУз от 24.12.2019 г. N ЗРУ-508).
Компенсация также выплачивается работнику, принятому на работу с испытательным сроком и увольняющегося до его завершения. В этом случае общее количество дней, оплачиваемых при увольнении, рассчитывается пропорционально отработанному времени. При этом если работник отработал менее половины месяца, то указанное время исключается из расчета. Если отработана половина или более половины месяца, то данный период округляется до полного месяца.
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается налогом на доходы физических лиц и социальным налогом (до 1.01.2020 г. - единым социальным платежом, до 1.01.2019 г. также удерживались страховые взносы граждан), а также производятся отчисления на индивидуальные накопительные пенсионные счета.
По общему правилу, если работник использовал отпуск, а впоследствии увольняется с работы, не доработав до конца рабочего года, за который предоставлен отпуск, с него производятся удержания за неотработанные дни отпуска (статья 164 ТК). Однако, удержания за эти дни не производятся при прекращении трудового договора по следующим основаниям:
- отказом работника от продолжения работы в новых условиях труда (часть четвертая статьи 89 ТК);
- изменениями в технологии, организации производства и труда, сокращением объемов работ, повлекшими изменение численности (штата) работников или изменение характера работ либо ликвидацией предприятия;
- несоответствием работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации либо состояния здоровья (пункты 1 и 2 части второй статьи 100 ТК);
- призывом на военную или альтернативную службу;
- восстановлением на работе работника, который ранее выполнял эту работу, а также при возвращении на прежнюю работу (должность) депутата Законодательной палаты и члена Сената Олий Мажлиса, работавшего в Сенате на постоянной основе, при окончании сроков их деятельнсти в этом качестве (пункты 1 и 2 статьи 106 ТК);
- поступлением на учебу или уходом на пенсию.
Также в подразделе «Расчеты при увольнении»:
Расчеты при прекращении трудового договора
Расчеты при увольнении по соглашению сторон
Расчеты при увольнении по инициативе работника
Расчеты при увольнении по инициативе работодателя
Расчеты при прекращении срочного трудового договора по истечении срока
Расчеты при увольнении по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
Расчеты при увольнении по основаниям, предусмотренным в трудовом договоре
Расчеты при увольнении в связи с неизбранием по конкурсу на новый срок либо отказом от участия в конкурсе
Расчет выходного пособия при прекращении трудового договора
Расчет и выплата средней заработной платы в период поиска работы после прекращения трудового договора (за второй и третий месяцы)
Расчет денежной компенсации взамен срока предупреждения
Выплата неустойки при прекращении срочного трудового договора
Ситуации
Примеры первичных документов
*) разъяснения действительны по состоянию на 1 июля 2021 г.